J’organise une activité ou un événement et je cherche un espace

Réunion, répétition, atelier, spectacle, concert… Dès le début de la consultation citoyenne, un besoin prioritaire est apparu de manière évidente : avoir un espace commun à partager ! C’est pourquoi, dès le 28 janvier, et jusqu’à la fin de la jachère, nous mettons la Maison du projet à disposition des citoyen·nes.

Le lieu vous est mis à disposition gratuitement. Celui-ci est polyvalent et permet plusieurs configurations (espace de réunion, espace scénique, espace de cours…), il suffit de bouger les meubles. 

En échange, nous vous demandons simplement un petit soutien pour la jachère (aide à la communication, organisation d’une jatte de folie : à discuter ensemble).

 
Qui peut réserver un espace ?

Associations, citoyens, entreprises, étudiants : tout le monde peut bénéficier de la maison du projet pour organiser une activité (réunion, atelier, répétitions…) ou simplement venir se poser… Seuls les événements religieux, personnels (anniversaire, mariage…) ou politiques ne sont pas acceptés.

 
Que vais-je trouver sur place ?
  • Une petite scène avec un kit technique de base (1 micro, 2 enceintes et une table de mixage)
  • Une table de réunion pouvant accueillir 15 à 20 personnes
  • Un espace bar (un comptoir, des frigos, des tables et des chaises)
  • Un espace salon
  • Un espace enfants
  • Un espace affichage
 
Quand puis-je réserver ?

Vous pouvez réserver un espace à la Maison du projet du lundi au vendredi de 9h à 22h.

9h > 12h : créneau privatisable (avec votre public ou tout public – çad que vous êtes seul·e à y avoir accès en autonomie)

12h > 19h : le lieu est en accès libre. Vous pouvez y organiser des activités, en mode partagé (vous êtes susceptible de le partager le lieu avec d’autres).

18h/19h > 22h : le lieu est disponible pour organiser vos événements.

Afin de permettre au plus grand nombre de profiter du lieu, nous avons créé des créneaux de 4h maximum. (en cas de problème, contactez Emeline à jachere.maisonfolie@surmars.be)

Si vous désirez juste profiter du lieu pour travailler, lire, flâner, pas besoin de réserver !

 
Comment réserver ?
  1. Consulter les disponibilités de l’agenda ci-dessous et choisissez le créneau libre de votre choix. (minimum 48h à l’avance).
  2. Remplir le formulaire de demande de réservation.
  3. Une fois votre demande étudiée et acceptée, nous vous fixerons un rendez-vous pour visiter l’espace et signer ensemble la charte d’occupation.
  4. Le jour J, l’espace sera ouvert, vous pouvez en disposer comme prévu. Merci de veiller à laisser l’endroit comme vous l’avez trouvé !


Planning des réservations

La Maison du projet
Nos espaces disponibles
MF - salle de réunion

Un espace de réunion, d'atelier

Espace pouvant contenir environ 20 personnes
Matériel : tables, chaises, wifi, écran de télévision (cable HDMI fourni) et Flipchart

MF - scene

Un espace scénique

Scène de 4m x 3m
Matériel : 1 micro, 2 enceintes, une table de mixage (cable table > GSM fourni) et un jeu de lumières de base

Sans titre-6

Un espace polyvalent

Matériel : tables, chaises, canapés, fauteuils, sono. Le tout à aménager selon votre goût.

Réservez votre salle