J'organise une activité et/ou un événement

Réunion, répétition, atelier, spectacle, concert… Dès le début de la consultation citoyenne, un besoin prioritaire est apparu de manière évidente : avoir des espaces communs à partager.

C’est pourquoi depuis février 2021 nous avons mis les espaces de la Maison Folie, puis aujourd’hui de la P’tite Maison Folie à votre disposition.

Ces lieux vous sont mis à disposition gratuitement si votre activité est gratuite (détails en bas de page). Ils sont polyvalents ou orientés vers un type d’occupation spécifique.

En échange, nous vous demandons simplement un petit soutien pour promouvoir le projet à votre communauté (explication du projet, partages sur vos réseaux sociaux, taguer la Maison Folie si vous diffusez des images…).

ATTENTION : pour toute activité ouverte au public, une attestation d’assurance « responsabilité civile – organisateur d’événement » est à fournir avant le jour de votre activité (selon le type de contrat, cette option existe (gratuite ou payante) via votre assurance personnelle. Nous proposons également une option payante via l’assurance de la Maison Folie (32€/événement – tarif dégressif au-delà). En cas d’absence du dit document maximum 2 jours avant votre événement, celui-ci ne pourra pas avoir lieu.

Qui peut réserver un espace ?

Associations, citoyens, entreprises, étudiants : tout le monde peut bénéficier de nos espaces !

Seuls les événements religieux, personnels (anniversaire, mariage…) ou politiques ne sont pas acceptés.

Combien ça coute ?

Les espaces sont mis à disposition gratuitement
L’utilisation du kit technique ainsi que l’utilisation des équipements de La Cuisine sont soumises à une participation de 30€ à la cagnotte-casse (qui finance la maintenance et les réparations)
10% de toutes les recettes liées à votre activité devront être reversées au commun du projet Maison Folie pour financer d’autres projets, investir dans du matériel ou encore renouveler les petits consommables de tous les jours (marqueurs, papier,…)
A noter : recettes = chiffre d’affaire (et non le bénéfice)
Exemples : entrées payantes (participation au chapeau comprise), ventes de boissons et de petite-restauration, ventes de livres, ventes d’œuvres dans le cadre d’une exposition,…

Les conditions de réservation

> La demande de réservation doit être effectuée au minimum :

- 10 jours à l’avance
- Dans les 6 mois précédant la date de l’activité

Toute modification de la réservation doit être effectuée au plus tard 48h avant et uniquement en cas de force majeure (afin de permettre la bonne gestion de l’agenda, des ouvertures et fermetures, et l’appel aux bénévoles).

> Les durées d’occupations sont :

De maximum 5 jours consécutifs (montage et démontage compris) pour les ateliers, résidences, formations… (uniquement à l’étage)
De maximum 21 jours consécutifs pour les expositions (uniquement à l’accueil et dans l’espace partagé)

> La récurrence des réservations est limitée à :

1 fois toutes les 2 semaines, pendant une première période test de 6 mois, pour toutes les salles de l’étage
1 fois par semaine pour le Cocon

> Les horaires :

Salles à l’étage et La Bibliothèque : 9h – 23h* (00h* les vendredis et samedis)
Espace partagé : 10h – 18h (privatisable de 18h à 23h* et 00h* les vendredis et samedis)

*Heure de fermeture de l’espace au public. Possibilité de rangement/nettoyage jusqu’à 00h (du lundi au dimanche) et 01h (les vendredis et samedis).

Comment réserver ?

1. Consulter les disponibilités de l’agenda ci-dessus (bouton rose « réserver un espace ») et choisissez le créneau libre de votre choix.

2. Remplir le formulaire de demande de réservation.

3. Une fois votre demande étudiée et acceptée (validation tous les mardis par le groupe support lieu de vie), nous vous fixerons un rendez-vous pour visiter l’espace et signer ensemble la charte d’occupation.

4. Le jour J, l’espace sera ouvert, vous pouvez en disposer comme prévu. Merci de veiller à laisser l’endroit comme vous l’avez trouvé !

Quels espaces sont disponibles ?

La P’tite Maison Folie

Expo, concert, événement, bar, ateliers, réunion, coworking, cours de danse… ici on peut tout faire, ou presque.

RDC – Le Salon

Profitez d’un espace partagé sans réservation avec café, wifi, tables de coworking, canapés, zones calmes…

Matériel : Tables, chaises, canapés

Jauge : 60 pers.

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h à 18h

Je peux réserver cet espace ?
Oui, du lundi au vendredi dès 18h et le weekend.

RDC – La Bibliothèque

Cette salle accueille un coin bibliothèque mais peut également servir pour des réunions et ateliers à destination des personnes à mobilité réduite.

Matériel : Vaste bibliothèque avec un choix de livres sur des thématiques engagées, tables et chaises.

Jauge : 15 pers.

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h à 18h

Je peux réserver cet espace ?
Oui, du lundi au vendredi de 10h à 23h et le weekend.

RDC – La Boutique

L’Accorderie de Mons vous propose une boutique “C’est cadeau !” : vêtements, objets, livres… Ici tout est gratuit !

Horaires :
Lundis et vendredis, de 14h à 17h

Je peux réserver cet espace ?
Non

RDC – La cuisine

Espace cuisine où il est possible de cuisiner ou même effectuer de petits ateliers (possible de donner un cours de cuisine dans un autre espace du RDC proche de la cuisine si besoin)

Matériel : Four, plaque de cuisson, lave-vaisselle, îlot central, casseroles, vaisselle, micro-onde et frigo

Jauge : 6 pers.