J'organise une activité et/ou un événement

Réunion, répétition, atelier, spectacle, concert… Dès le début de la consultation citoyenne, un besoin prioritaire est apparu de manière évidente : avoir des espaces communs à partager.

C’est pourquoi depuis février 2021 nous avons mis les espaces de la Maison Folie, puis aujourd’hui de la P’tite Maison Folie à votre disposition.

Ces lieux vous sont mis à disposition gratuitement si votre activité est gratuite (détails en bas de page). Ils sont polyvalents ou orientés vers un type d’occupation spécifique.

En échange, nous vous demandons simplement un petit soutien pour promouvoir le projet à votre communauté (explication du projet, partages sur vos réseaux sociaux, taguer la Maison Folie si vous diffusez des images…).

ATTENTION : pour toute activité ouverte au public, une attestation d’assurance « responsabilité civile – organisateur d’événement » est à fournir avant le jour de votre activité (selon le type de contrat, cette option existe (gratuite ou payante) via votre assurance personnelle. Nous proposons également une option payante via l’assurance de la Maison Folie (32€/événement – tarif dégressif au-delà). En cas d’absence du dit document maximum 2 jours avant votre événement, celui-ci ne pourra pas avoir lieu.

Qui peut réserver un espace ?

Associations, citoyens, entreprises, étudiants : tout le monde peut bénéficier de nos espaces !

Seuls les événements religieux, personnels (anniversaire, mariage…) ou politiques ne sont pas acceptés.

Combien ça coute ?

Si votre événement/activité est gratuit, alors c’est aussi gratuit pour vous.

Si votre événement/activité est payant, nous vous demandons de reverser 10% de vos gains au profit du projet citoyen Maison Folie.

Aujourd’hui toutes les rentrées d’argent servent à financer les différents projets collectifs des groupes de travail thématiques.

Comment réserver ?

1. Consulter les disponibilités de l’agenda ci-dessus et choisissez le créneau libre de votre choix selon les modalités suivantes :

- réservation 10 jours minimum avant la date (Pourquoi ? car le groupe citoyen qui trie les demandes se réunit tous les 7 jours)
- réception de la charte signée et de l’assurance (si événement public) minimum 5 jours avant la date (Pourquoi ? car les horaires des techniciens mis à disposition par Mars – Mons arts de la scène sont planifiés 2 mois à l’avance)
  
  → Si ces délais ne sont pas respectés : l’activité est automatiquement annulée.

2. Remplir le formulaire de demande de réservation.
Cliquez ici pour consulter notre mode d’emploi Comment réserver un espace ?

3. Une fois votre demande étudiée et acceptée (validation tous les jeudis à 13h par le groupe support lieu de vie), nous vous fixerons un rendez-vous pour visiter l’espace et signer ensemble la charte d’occupation.

4. Le jour J, l’espace sera ouvert, vous pouvez en disposer comme prévu. Merci de veiller à laisser l’endroit comme vous l’avez trouvé !

Quels espaces sont disponibles ?

La P’tite Maison Folie

Expo, concert, événement, bar, ateliers, réunion, coworking, cours de danse… ici on peut tout faire, ou presque.

RDC – Le Salon

Profitez d’un espace partagé sans réservation avec café, wifi, tables de coworking, canapés, zones calmes…

Matériel : Tables, chaises, canapés

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h à 18h

Je peux réserver cet espace ?
Oui, du lundi au vendredi dès 18h

RDC – La Bibliothèque

Cette salle accueille un coin bibliothèque mais peut également servir pour des réunions et ateliers à destination des personnes à mobilité réduite.

Matériel : Fauteuil, vaste bibliothèque avec un choix de livres sur des thématiques engagées, tables et chaises.

Horaires : Du lundi au vendredi de 10h à 18h

Je peux réserver cet espace ?
Oui, du lundi au vendredi dès 18h

RDC – La Boutique

L’Accorderie de Mons vous propose une boutique “C’est cadeau !” : vêtements, objets, livres… Ici tout est gratuit !

Horaires :
A venir

Je peux réserver cet espace ?
Non

RDC – La cuisine

Espace cuisine où il est possible de cuisiner ou même effectuer de petits ateliers (possible de donner un cours de cuisine dans un autre espace du RDC proche de la cuisine si besoin)

Matériel : Four, plaque de cuisson, lave-vaisselle, îlot central, casseroles, vaisselle, micro-onde et frigo